Zásady zpracování osobních údajů
pro webové stránky www.zdenekpodlezl.cz
Bezpečnost vašich osobních údajů je pro mě prioritou. Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen "Zásady") poskytují podrobné informace o tom, jak jako samostatný realitní makléř shromažďuji, zpracovávám, používám a chráním vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR").
1. Správce osobních údajů
Jméno a příjmení: Zdeněk Podlezl, realitní makléř
Sídlo: Topolová 2302/5, 568 02 Svitavy
IČO: 60890878
E-mail: zdenek.podlezl@re-max.cz
Telefon: 608134358
Webové stránky: www.zdenekpodlezl.cz
Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku. Správce prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete prostřednictvím kontaktních, poptávkových nebo registračních formulářů na webových stránkách www.zdenekpodlezl.cz, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění vaší poptávky či smlouvy (např. při osobním jednání, telefonicky či e-mailem).
Zpracovávány jsou zejména tyto kategorie údajů:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, v případě uzavření smlouvy či plnění zákonných povinností také datum narození, adresa trvalého nebo přechodného bydliště.
Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací adresa.
Specifické realitní údaje: informace o vlastněné či poptávané nemovitosti (adresa, parametry, cena, fotografie, právní stav), finanční možnosti a preference.
Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o chování na webových stránkách.
3. Právní základy, účely a doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a po dobu, kterou vyžadují právní předpisy nebo po kterou trvá oprávněný zájem či platnost uděleného souhlasu.
A) Plnění smlouvy / opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Účel: Vyřízení poptávky po nemovitosti, zpracování tržního odhadu, příprava zprostředkovatelské či rezervační smlouvy, komunikace s klientem v rámci zakázky.
Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3 až 10 let od ukončení smlouvy).
B) Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Účel: Vedení účetnictví a plnění daňových povinností. Identifikace a kontrola klienta podle zákona č. 253/2008 Sb. (tzv. AML zákon proti praní špinavých peněz).
Doba uchování: U účetních dokladů 5 let, u daňových dokladů 10 let. Podle AML zákona po dobu 10 let od ukončení obchodu.
C) Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Účel: Ochrana práv a právních nároků správce (např. při sporech). Přímý marketing (zasílání realitních novinek a nabídek) stávajícím klientům, kteří u správce již dříve nakoupili nebo využili službu.
Doba uchování: Zpravidla 5 let od ukončení smluvního vztahu nebo do doby, než klient vznese námitku proti tomuto zpracování.
D) Souhlas se zpracováním (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Účel: Marketingové účely pro zájemce, kteří dosud nejsou klienty správce (zasílání tipů, rad, analýz a novinek z realitního trhu na základě dobrovolné registrace na webu).
Doba uchování: Po dobu [DOPLŇTE POČET, NAPŘ. 3 nebo 5] let, nebo do okamžiku, kdy je souhlas ze strany uživatele odvolán.
4. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé a třetí strany)
Osobní údaje klientů jsou uchovávány v bezpečí a jsou zpřístupněny třetím osobám pouze v odůvodněných případech, kdy je to nutné pro splnění smlouvy, zákonné povinnosti nebo zajištění provozu webu. Mezi tyto příjemce patří:
Právní zástupci a advokátní kanceláře za účelem přípravy smluvní dokumentace (kupní smlouvy, zprostředkovatelské smlouvy) a zajištění advokátní úschovy financí.
Poskytovatelé IT a cloudových služeb, správci webových stránek, CRM systémů a poskytovatelé nástrojů pro e-mailový marketing (nástroje pro rozesílání e-mailů).
Externí účetní a daňoví poradci pro zajištění zákonné agendy.
Státní orgány a instituce v rámci plnění zákonných povinností (Katastrální úřad, Finanční úřad, Finanční analytický úřad – FAÚ při kontrole dle AML).
Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii (třetím zemím).
5. Práva subjektů údajů
Podle nařízení GDPR máte jako fyzická osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány, široká práva, která můžete u správce uplatnit:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a získat k nim přístup.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné nebo doplnil neúplné osobní údaje.
Právo na výmaz / Být zapomenut (čl. 17 GDPR): Máte právo požadovat smazání svých osobní údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely, pokud odvoláte souhlas, nebo pokud jsou zpracovávány protiprávně (vymazat však nelze údaje, které musím uchovávat ze zákona).
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo požadovat, aby správce v určitých případech omezil zpracování vašich údajů.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Pokud jsou údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu (včetně přímého marketingu), máte právo proti tomu vznést námitku. V případě marketingu bude zpracování okamžitě ukončeno.
Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR): Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat (e-mailem nebo odkazem v patičce e-mailu).
Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR): Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; www.uoou.cz).
6. Zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. K elektronickým databázím a úložištím mají přístup pouze autorizované osoby chráněné silnými hesly. Komunikace mezi vaším prohlížečem a webem www.zdenekpodlezl.cz je šifrována pomocí SSL/TLS protokolu (HTTPS).
7. Používání souborů Cookies
Webové stránky www.zdenekpodlezl.cz využívají soubory cookies za účelem zajištění správného fungování webu (technické cookies), analýzy návštěvnosti a personalizace reklam. Podrobnější nastavení a informace o cookies jsou dostupné prostřednictvím cookie lišty umístěné na webu, kde můžete udělit či upravit své preference.
8. Závěrečná ustanovení
Odesláním formuláře z webových stránek nebo uzavřením smluvního vztahu potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito Zásadami zpracování osobních údajů. Tyto Zásady je správce oprávněn v případě legislativních či provozních změn upravovat. Aktualizovaná verze bude vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.
Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 22. 6. 2026.